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Règlement du Trail du Château de Pierrefonds

Bouton regl

Article 1 : Organisateurs

Le trail du château de Pierrefonds est une course nature organisée par OK Aventure (association loi 1901). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment via le formulaire de contact, par mail à l’adresse trail@okaventure.fr

La participation à l'épreuve implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

En cas d'évolution ou changement dans le déroulement de l'évènement une communication sera envoyée à chaque participant.

 

Article 1.2 : Crise sanitaire Covid-19

« Actuellement aucune exigence particulière est requise concernant le COVID.
Cependant, en fonction des exigences gouvernementales et si nécessaire, nous communiquerons sur un éventuel protocole sanitaire pour la tenue du trail »

 

Article 2 : Date, départ et horaires

Le Trail du château de Pierrefonds aura lieu le Dimanche 22 Janvier 2023 à Pierrefonds. Il est composé de deux courses : une course nature et un trail.

  • La course  nature de 13 km sur chemin et forêt. Circuit  de 333m de D+ : départ à 10h15 ( pour des questions de sécurité merci de vous rendre sur l'esplande du château pour le départ aprés 10H15 un fois le départ du Trail long terminé )
  • Le trail de 27 km, sur chemin et forêt. Circuit plus difficile avec 600m de D+ : départ à 9h30 avec un ravitaillement au 13ème km  

 Le départ sera donné sur l'esplanade du château de Pierrefonds et l'arrivée aura lieu à l'institut Charles Quentin à Pierrefonds.

 

Article 3 : Condition d'Inscription

  • 3-1: Catégories d'âge

 Le 27 km est ouvert aux coureurs licenciés et non licenciés nés en 2004 et avant.

 Le 13 km est ouvert aux coureurs licenciés et non licenciés nés en 2006 et avant.

  • 3-2: Mineurs

Les mineurs peuvent s'inscrire sur la course  nature 13km à condition qu'ils aient plus de 16 ans révolus le jour de la course. Une autorisation parentale sera à fournir en pièce jointe sur le formulaire d'inscription ou à envoyer sur trail@okaventure.fr.

  • 3-3: Certificat médical et licences sportives?

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • soit d’une licence sportive FFA ou UFOLEP Athlé (en cours de validité à la date de la manifestation).
  • soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

 

Article 4 : Inscriptions

Les inscriptions se font uniquement en ligne via notre plateforme d’inscription sur trail-pierrefonds.adeorun.com. La date limite pour s'inscrire est le Dimanche 8 Janvier 2023. Retrouvez la liste des inscrits actualisée automatiquement sur trail-pierrefonds.adeorun.com/inscrits. Aucune inscription ne sera enregistrée sur place.

  • 4-1: Revente ou cession de dossard?

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

  • 4-2: Remboursement

Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant jusqu'à 15 jours avant le départ, à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, certificat médical du remplaçant .

Article 5 : Retrait des dossards

Le retrait des dossards s'effectuera uniquement :

  • le vendredi 20 Janvier 2023  de 14h00 à 20h00 au centre commercial LECLERC de la Croix-Saint-Ouen ( ZAC des Jardins, Rue Gabrielle Chanel, 60610 La Croix-Saint-Ouen)
  • le samedi 21 Janvier 2023 de 09h00 à 18h00 au centre commercial LECLERC de la Croix-Saint-Ouen ( ZAC des Jardins, Rue Gabrielle Chanel, 60610 La Croix-Saint-Ouen)
  • Exceptionnellement le dimanche 22 Janvier 2023 avant 9h00 pour le 27km et avant 9H45 pour le 13km à l'institut Charles Quentin de Pierrefonds uniquement les dossiers complets ( pas de Certificat Médical accépté le jour de la course)

 

Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course.

 

Article 6 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MACIF pour la durée de l’épreuve.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel. 

Chaque participant devra s’équiper en fonction de la météo. Une réserve d’eau type gourde ou poche à eau est conseillée.

 

Article 7 : Equipement

Chaque participant devra s’équiper en fonction de la météo. Une réserve d’eau type gourde ou poche à eau est conseillée.

Gobelet personnel obligatoire pour les ravitaillements. 

 

Article 8 : Balisage

Pour des raisons de préservation de l'environnement, aucun marquage au sol à la peinture permanente ne sera effectué. Le balisage se fera à l’aide de rubalises de couleur accrochées aux arbres et de panneaux.

 

Article 9 : Sécurité

La sécurité sera assurée par des signaleurs mis en place par l'organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l'épreuve. L’assistance médicale sera assurée par un médecin et une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires. Une liaison radio est effectuée entre tous les signaleurs et le PC départ.

Chaque participant se doit de signaler un coureur en difficulté aux signaleurs présents sur le parcours.

 

Article 10 : Ravitaillements

 Aucun ravitaillement n'est prévu sur le Trail Court.

 1 ravitaillement au kilomètre 13 est prévu sur le Trail Long

  • Gobelet personnel pour liquide obligatoire
  • Il est conseillé d’être au maximum autonome pour le ravitaillement solide

 Un ravitaillement complet est prévu à l'arrivée du Trail.

 

Article 11 : Classements et récompenses

  • La course nature 13 km : les premiers H/F de chaque catégorie et le podium scratch en homme et en femme
  • Le trail 27 km : les premiers H/F de chaque catégorie et le podium scratch en homme et en femme

Un lot finisher sera distribué sur la ligne d’arrivée à chaque coureur terminant l’épreuve. Les classements seront diffusés le soir même sur le site de la course.

 

Article 12 : Droit à l'image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

 

Article 13 : Sanctions

Tout participant surpris lors de l’épreuve à jeter des papiers ou autre déchet, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles sera disqualifié (aucune réclamation possible).

 

Article 14 : Modifications / Annulation

  • 14.1 En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou bien d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera alors effectué.

 

  • 14.2 Annulation cause Covid: en cas de décision gouvernementale et/ou préfectorale impliquant l’impossibilité de la tenue du Trail le 22 Janvier 2023, les inscriptions seront reportées pour l’édition 2024.

     

 

 

 

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Date de dernière mise à jour : 17/09/2022