PROTOCOLE SANITAIRE 

Infos Covid-19

Message de l’organisation concernant les conditions sanitaires appliquées et adoptés pour l’édition 2022 du Trail du Château de Pierrefonds conformément aux mesures gouvernementales en vigueur pour les événements de plus de 50 personnes et les recommandations de la FFA.

Lire le guide de recommandation de la FFA

Le présent règlement pourra être modifié avant le jour des épreuves pour tenir compte des dernières mesures sanitaires. La mise à jour sera alors publiée sur le site du trail du château de Pierrefonds et via la page Facebook.

PROTOCOLE SANITAIRE

Ce protocole vise à recenser les principales mesures mises en place pour le Trail du Château de PIERREFONDS. 

Ces mesures visent à :

1. Réduire les interactions entre les coureurs
2. Limiter les interactions entre les coureurs et les bénévoles
3. Augmenter la sécurité de tous lors du jour de l’événement
4. Sécuriser l’ensemble des prestations proposées (courses & village)
5. Adapter notre manifestation aux mesures sanitaires mises en place par le gouvernement 

Dans chaque zone et espace de notre manifestation, ce protocole est en vigueur.

Règles générales sur l'ensemble de l'événement

• Bénévoles et personnels présents à l’entrée de la zone pour rappel et respect des bonnes pratiques spécifiques à chaque lieu
• Mise en place d’un circuit à sens unique, fléché
• Signalétique adaptée rappelant les bons comportements à adopter
• SAS d’accès au village avec distribution de gel et contrôle du port du masque
• Poubelles à ouverture non manuelle, double ensachage
• Désinfection régulière des espaces fréquentés par le public
• Les différentes courses sont planifiées de façon à repartir les départs et les regroupements

UNE COMMUNICATION ADAPTÉE POUR TOUS

Participants :

• Briefing envoyé aux participants des courses par mail (protocole)
• Page internet dédiée qui reprend l’ensemble des mesures prises par l’organisation
• Communication adaptée et ciblée sur les réseaux sociaux
• Matériel obligatoire et imposé aux participants (règlement général)
• Signalétique adaptée

Bénévoles :

• Briefing envoyé aux bénévoles (protocole) et réunion de cadrage en amont
• Mise à disposition de masque & gel hydroalcoolique pour l’ensemble des bénévoles

AVANT LE TRAIL

 Il est INTERDIT à toute personne présentant des symptômes de venir sur le site.

ACCÈS AU SITE DE LA MANIFESTATION

Préambule : l’organisation du TCP tient à préciser aux coureur, bénévoles et accompagnateurs qu’elle mettra tout en œuvre pour que seules les personnes titulaires soit d’un pass sanitaire soit d’un test Pcr ou d’un test antigènique négatifs valide le jour de la course, puissent participer à cet événement.

La mise en place du pass vaccinal a été repoussée au lundi 24 janvier 2022. Pour notre Trail ce sont donc les règles du pass sanitaire qui s'appliqueront.

Pour ce faire elle organisera des points de contrôle à différents niveaux et se réservera le droit d’exclure toute personne ne remplissant pas les conditions requises .

• Retrait des dossards . Le retrait des dossards devra se faire préférentiellement le vendredi et samedi ( modalités décrites dans le règlement) . Un contrôle sanitaire sera effectué lors de ce retrait et chaque coureur se verra remettre un « bracelet pass sanitaire » qu’il devra porter avant et tout au long de l’épreuve. Attention les personnes qui se présenteront ,le vendredi ou samedi , avec un test PCR ou antigénique négatif se verront remettre leur dossard, mais devront se présenter le dimanche à l'institut Charles Quentin de Pierrefonds pour récupérer leur bracelet pass sanitaire aprés présentation d'un test PCR ou Antigenique négatif réalisé le Samedi 22 Janvier aprés 14h00.

• Accès à l’institut Charles Quentin ( aire d’arrivée ) . Toute personne ne satisfaisant pas aux exigences sanitaires décrites ci dessus se verra refuser l’accès à Charles Quentin y compris pour le retrait des dossards le jour de la course .

• Accès à l’aire de départ ( esplanade du château) . Seuls les coureurs munis d’un dossard et du bracelet pass sanitaire auront accès à l’esplanade ( départs des deux courses espacés de 45 mn) 

DÉPARTS DES COURSES

• Port du masque obligatoire dans le sas de départ – vous pourrez l’enlever après le passage de l’arche de départ ou à l’extérieur de l’enceinte du château …à définir
• Pas de départ par vague – le protocole sanitaire des courses autorisant les départs en masse (mesure qui peut être revue)

APRÈS LE TRAIL

ARRIVÉES DES COURSES

• Port du masque obligatoire après le passage de la ligne d’arrivée
• Remise du lot finisher : port du masque obligatoire
• Ravitaillement à l’arrivée : règles identiques aux autres ravitaillements
• Pas de douches à l’arrivée

CÉRÉMONIES PROTOCOLAIRES

• Mise à disposition de gel hydroalcoolique et masque obligatoire pour tous
• Les premiers H/F de chaque catégorie et le podium scratch en homme et en femme de chaque épreuve seront invités à monter sur le podium
• Élus & Partenaires pourront saluer le lauréat mais aucune accolade, ni serrage de main ne sera possible
• Diffusion de la liste des dossards et résultats consultable en ligne sur notre site internet

AUTRES DISPOSITIONS

• Pas de vestiaires ni au départ, ni à l’arrivée
• Transports avant et après la course : règles d’usage des transports public à respecter (masque obligatoire)
• Pas de consignes pour les sacs.

NOTA : toutes ces mesures seront adaptées, modifiées, allégées ou renforcées en fonction des décisions préfectorales ou ministérielles à venir.